Como enviar o seguro estágio para a faculdade: os dados do termo e uma mensagem pronta

Mande o bilhete em PDF para o setor de estágio, pelo canal que a faculdade ou a empresa indicar, e escreva no corpo da mensagem os dados que o termo de compromisso pode pedir: seguradora, CNPJ, número do bilhete, vigência e capital segurado. No Bilhete Premiável Capemisa, a seguradora é a CAPEMISA Seguradora de Vida e Previdência S.A., CNPJ 08.602.745/0001-32, e o número é o campo “N.º do Bilhete/Apólice”, no alto da primeira página. Assim a coordenação preenche o termo sem procurar nada no anexo e, se quiser, confere tudo no site da SUSEP.

Onde está o número no bilhete

O cabeçalho tem quatro campos: N.º do Bilhete/Apólice, N.º do Contrato, Emissão e Vigência do Bilhete. Para a faculdade, valem o primeiro e o último. O N.º do Contrato fica ao lado e é outro número; se ele for parar no termo, o termo volta. O documento chega pelo e-mail da Capemisa com o assunto “Bilhete Premiável CAPEMISA - contratação concluída”, no link para acessar o bilhete contratado.

Os dados do termo, campo a campo

Como entregar, em cinco passos

• ✓Salve o bilhete em PDF e dê ao arquivo um nome que se explique, como “Seguro estágio – seu nome.pdf”.
• ✓Confira antes de mandar: seu nome e CPF certos, e a vigência começando antes do primeiro dia de estágio e terminando depois do último, ou com a renovação já combinada.
• ✓Envie pelo canal que a instituição indicar: e-mail do setor de estágio, portal do aluno ou sistema da empresa.
• ✓Escreva os dados no corpo da mensagem, além de anexar o PDF. É o que poupa uma volta.
• ✓Guarde a resposta da coordenação. Se o termo atrasar, ela mostra quando o seguro foi entregue.

Mensagem pronta para o setor de estágio

Se a empresa também pedir o seguro, mande a mesma mensagem ao RH, trocando a saudação. E, se o formulário da instituição pedir RG, anexe uma cópia do documento: o bilhete identifica o segurado pelo nome e pelo CPF.

Se a empresa pagou o seguro por você

O envio é o mesmo. Quando a empresa paga, ela entra no formulário de contratação como responsável financeira, mas o seguro continua em nome do estagiário: é o seu nome e o seu CPF que aparecem no bilhete, e é esse documento que vai para a faculdade. Vale mandar uma cópia à empresa também, com a mesma mensagem: a obrigação de contratar o seguro é dela (Lei nº 11.788/2008, art. 9º, IV), e é bom que o documento fique no arquivo do estágio.

Se o estágio passar de 12 meses

O bilhete vale 12 meses e não tem renovação (itens 8.1 e 8.4 das condições gerais); o estágio pode durar até dois anos na mesma empresa (Lei nº 11.788/2008, art. 11). Então, antes do fim da vigência, contrate o bilhete seguinte e mande para a faculdade pelo mesmo caminho, com a mesma mensagem e o número novo. O artigo “Seguro estágio vencido: o que acontece e como renovar” mostra como fazer isso sem deixar intervalo.

Como a coordenação pode conferir o seguro

As próprias condições gerais do bilhete lembram que a situação cadastral da seguradora e do corretor pode ser consultada no site da SUSEP (item 20.3). São consultas públicas e gratuitas, no gov.br, e servem tanto para a coordenação quanto para o aluno:

• ✓A seguradora: em “Consultar entidades licenciadas pela Susep”, busca pelo nome ou por parte dele. A seguradora deste bilhete é a CAPEMISA Seguradora de Vida e Previdência S.A. (item 2.26 das condições gerais).
• ✓O corretor: em “Consultar corretores Susep”, busca pelo nome, CPF ou CNPJ do corretor que consta no bilhete. A consulta mostra a situação do registro, gera certidão, e só corretor com cadastro ativo pode operar.
• ✓O produto: em “Consultar produtos Susep”, pelo número do processo das condições gerais, 15414.900764/2013-35.
• ✓O bilhete em si: com o número em mãos, a Capemisa atende pela Central de Relacionamento, no 0800 291 2245, de segunda a sexta, das 8h às 20h.

Se o setor de estágio devolver o documento

Peça o motivo por escrito, porque a solução depende dele. Número copiado do campo errado se resolve reenviando a mensagem com o N.º do Bilhete/Apólice. Capital abaixo do que o termo exige pede um plano maior — o artigo sobre o valor mínimo do seguro estágio mostra como escolher. Nome ou CPF errados no bilhete pedem correção na seguradora, e a gente encaminha o pedido. Em qualquer desses casos, chame a gente no WhatsApp (67) 9 9625-2382 com a mensagem da coordenação.